Údaje o zákazníkoch, podrobnosti rezervácie, ceny a faktúry na jeden pohľad
Pre každú rezerváciu sú k dispozícii všetky relevantné informácie o zákazníkoch, podrobnosti rezervácie s možnými pripomienkami, ceny a faktúry v jednej forme. Rezervácie je možné ľahko presunúť do iných izieb - voľných izieb a ich využitie je v prehľade ľahko viditeľné.
Globálne vyhľadávanie
V globálnom vyhľadávaní môžete vyhľadávať informácie vyhľadávaním názvov zákazníkov, spoločností, čísel faktúr, čísel rezervácií, dátumov.
Bezplatné školenie vašich zamestnancov
Cloudrooms má jasné a jednoduché používateľské rozhranie, ktoré sa dá rýchlo naučiť . Väčšina zamestnancov patrí do dvoch skupín:
- Školenie upratovacieho personálu: 5-10 minút
- Školenie recpčného personálu: 30-40 minút
Spravovanie rezervácií je tiež veľmi jednoduché, pretože rezervácie obsahujú všetky relevantné údaje (údaje o zákazníkoch, rezervačné údaje a fakturačné údaje). Školenie trvá asi 30-40 minút.
Ponúkame bezplatné školenie vašich zamestnancov
Systém je tiež ľahko použiteľný so smartfónmi a tabletmi
Mnohé produkty používajú v rezervačných plánoch a často aj inde funkciu „drag & drop“, čo je ťažko použiteľné na dotykových obrazovkách. Cloudrooms má rezervačný plán, ktorý je možné prevádzkovať iba s kliknutiami, a preto funguje aj na smartfóne alebo tablete.
Farebná schéma
Cloud-Rooms obsahuje farebnú schému, ktorá vám poskytuje rýchly prehľad o najdôležitejších skutočnostiach. Tu je niekoľko príkladov prípadov, keď farebné schémy pomáhajú:
-
V rezervačnom pláne a v CheckIn/CheckOut zozname môže byť rozlýšené podľa farby, či je hosť prihlásený alebo nie a či je rezervácia požadovaná alebo už rezervovaná.
-
V rezervačnom pláne a vCheckIn/CheckOut zoznamoch farba tiež indikuje stav fakturácie, čo je dôležité najmä pre recepčnú, aby zistila, či zákazník dostane faktúru pri odhlásení (hotovosť, kreditná karta) alebo ak bude vystavená. zaslať e-mailom (na bankový prevod).
-
V pláne upratovania môžete vidieť podľa farieb, ktoré miestnosti je potrebné vyčistiť a ktoré miestnosti sa v súčasnosti čistia.