Údaje o zákaznících, podrobnosti rezervace, ceny a faktury vše v jednom pohledu
Pro každou rezervaci jsou k dispozici všechny relevantní informace o zákaznících, podrobnosti rezervace s možnými připomínkami, ceny a faktury v jedné formě. Rezervace je možné snadno přesunout do jiných pokojů - volných pokojů a jejich využití je v přehledu snadno viditelné.
globální vyhledávání
V globálním vyhledávání můžete vyhledávat informace vyhledáváním názvů zákazníků, společností, čísel faktur, čísel rezervací, dat.
Bezplatné školení vašich zaměstnanců
Cloud - Rooms má jasné a jednoduché uživatelské rozhraní, které se dá rychle naučit. Většina zaměstnanců patří do dvou skupin:
- Školení úklidového personálu: 5-10 minut
- Školení recepční personálu: 30-40 minut
Správa rezervací je také velmi jednoduchá, protože rezervace obsahují všechny relevantní údaje (údaje o zákaznících, rezervační údaje a fakturační údaje). Školení trvá asi 30-40 minut.
Nabízíme bezplatné školení vašich zaměstnanců
Systém je také snadno použitelný se smartphony a tablety
Mnohé produkty používají v rezervačních plánech a často i jinde funkci "drag & drop", což je těžko použitelné na dotykových obrazovkách. Cloud - Rooms má rezervační plán, který je možné provozovat pouze s kliknutími, a proto funguje i na smartphonu nebo tabletu.
Barevné schéma
Cloud-Rooms obsahuje barevné schéma, které Vám poskytuje rychlý přehled o nejdůležitějších skutečnostech. Zde je několik příkladů případů, kdy barevná schémata pomáhají:
-
V rezervačním plánu a v checkin / checkout seznamu může být rozlišeno podle barvou, zda je host přihlášen nebo ne a zda je vyžadováno potvrzení rezervace požadována nebo je již potvrzena.
-
V rezervačním plánu a v CheckIn / checkout seznamech barva také indikuje stav fakturace. Což je důležité zejména pro recepční, aby zjistila, zda zákazník obdrží fakturu při odhlášení (hotovost, kreditní karta) nebo bude zaslána e-mailem (na bankovní převod).
-
V plánu úklidu můžete vidět podle barev, které místnosti je třeba uklidit a které místnosti se v současnosti uklízí.